Не выходя из офиса, работодатель оперативно и без лишней бумажной волокиты может сдать отчетность в Пенсионный фонд РФ.

С 2001 года в Отделении Пенсионного фонда по Вологодской области действует система электронного документооборота со страхователями. По телекоммуникационным каналам связи работодатели могут: представлять файлы отчетности в электронной форме по страховым взносам (РСВ) и персонифицированному учету (ИС).

Отчетность в Пенсионный фонд можно представить в электронной форме на магнитных носителях или по сети Internet. Юридическая сила представленных документов подтверждается электронной цифровой подписью (ЭЦП) в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Такая форма взаимодействия сокращает трудозатраты, как организаций, так и территориальных органов ПФР при приеме и обработке документов. Тем самым обеспечивается своевременность и оперативность предоставления отчетности страхователями. Согласно законодательству сегодня отчетность в электронном виде с электронной цифровой подписью в ПФР должны представлять предприятия, численность сотрудников которых составляет более 50 человек. Ранее, в 2010 году, это правило касалось организаций с численностью сотрудников более 100 человек.

За 2011 год системой электронного документооборота воспользовались 33,7% работодателей Вологодской области.

Если Вы еще не являетесь участником электронного документооборота с ПФР, но хотите им стать, Вам необходимо:

- иметь почтовый ящик с Интернет-адресом;

- заключить Соглашение с территориальным органом ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи. Включение в систему электронного документооборота ПФР проводится бесплатно;

- заключить Соглашение (договор) между страхователем и организацией,представляющей услуги удостоверяющего центра ЭЦП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе);

- приобрести программное обеспечение и электронную цифровую подпись у

организации, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭЦП;

- провести тестирование с ПФР.

Распоряжение Правления ПФР от 11.10.2007г. №190р (в редакции распоряжения Правления ПФР от 10.06.2009 №116р, от 19.03.2010 №75р)